Делопроизводитель

Обязанности:

Организационная подготовка совещаний, проводимых главным врачом, ведение протокола;

Обеспечение работы по регистрации, учету, хранению документов текущего делопроизводства;

• Прием и передача документов по электронной почте;
• В соответствии с резолюцией главного врача передача документов на исполнение через систему «Битрикс»;
• Ведение документооборота в электронном («Дело», «ЕСЭД», «Битрикс») и письменном виде;
• Ежедневное формирование почты для главного врача;
• Работа с копировально-множительной техникой (копирование, сканирование документов), Интернет-ресурсами, программными обеспечениями;

Осуществление контроля за сроками исполнения ответов на обращения учреждений и организаций, полнотой и корректностью ответа, его правильным оформлением в соответствии с действующим законодательством, Инструкцией по делопроизводству;

• Обеспечение сохранности, проходящей через делопроизводителя служебной документации;
• Квалифицированное и своевременное исполнение приказов, распоряжений и поручений главного врача, а также нормативно-правовых актов по своей профессиональной деятельности;
• Участие в мероприятиях, организуемых администрацией учреждения;
• Обеспечение эффективного и рационального использования ресурсов учреждения в своей деятельности;

Выполнение отдельных поручений своего непосредственного руководителя;

• Наличие навыков делового общения, уметь работать в режиме многозадачности.
• Требования:
• - Наличие среднего профессионального образования - программы подготовки специалистов среднего звена или среднего профессионального образования (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
• Должен знать:
• - нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в организации;
• - единую государственную систему делопроизводства;