Офис-менеджер

Обеспечение офиса всем необходимым для работы (канцелярия, техника, продукты). Подготовка заседаний и совещаний. Организация наполнения обеденной зоны для сотрудников (поставить...

Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК. Высокий уровень самоорганизации, инициативности и ответственности. Коммуникабельность.

Прием входящих звонков. Работа с клиентами.

Уверенный пользователь ПК. Умение быстро переключаться с одной задачи на другую. Активность, готовность к новому направлению после обучения.

Организация и реализация работы в области функционирования офиса. Встреча посетителей, прием и распределение телефонных звонков. Заполнение табеля учета рабочего времени.

Ответственность. Грамотность. Пунктуальность. Общительность. Клиентоориентированность. Доброжелательность.

Работа в 1С Бухгалтерии (оформление первичной документации, выставление счетов). Общение с клиентами на рабочем месте по телефону, по интернету...

Умение четко и грамотно вести диалог по телефону. Работа в коллективе. Отдается предпочтение кандидатам с опытом работы в коллективе.

Формирование реестров оказанных услуг, выставление счетов, техническое участие в торгах ( размещение заявки и пакета документов в ЛК, формирование протоколов, выпуск...

Высшее образование ( экономическое, бухгалтерское, юридическое, документовед), уверенный пользователь ПК, знание 1С приветствуется. Грамотная речь, ответственность, внимательность.

Ведение документации и контроль ее актуальности. Ведение Минтруда (через сайт). Формирование писем для отправки Почтой России.

Знание офисных программ Excel и Word обязательно. Опыт неважен, работа простая.